Hoe deel je veilig bestanden met mede gebruikers
Soms is het nodig om bestanden met gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens, te delen met collega’s of met het support team van Basedriver. Het is niet de bedoeling dat deze bestanden via de e-mail verstuurd worden. Dit is niet veilig en kan leiden tot het lekken van persoonsgegevens.
Daarom hebben we in Basedriver de functie ‘bestanden delen’. Met deze functie is het mogelijk om een bestand op een veilige manier te delen met een mede-gebruiker.
In dit artikel bespreken we hoe je veilig bestanden deelt met een mede gebruiker.
Het uploaden van een bestand in Basedriver
Rechtsboven in de menubalk in Basedriver, naast jouw inlognaam, vind je een knopje waarmee je bestanden kunt versturen. Als je hierop klikt krijg je de volgende opties
- Bestanden versturen: de mogelijkheid om nieuwe bestanden te uploaden;
- Verstuurde bestanden inzien: een overzicht met verstuurde bestanden;
- Bestanden ophalen: bestanden downloaden die naar jou verzonden zijn.
Veilig bestanden uploaden
Als je een bestand wilt versturen dan klik je op ‘Bestand versturen’ Vervolgens wordt er een pop-up getoond.
Pop-up bestanden versturen
In deze pop-up is het mogelijk om een bestand toe te voegen, de ontvangers te kiezen die het bestand ontvangen en eventueel opmerkingen toe te voegen. Er wordt automatisch een mail gestuurd naar de ontvanger met een notificatie.
Na uploaden blijven bestanden 10 dagen beschikbaar om te downloaden door de ontvanger.
Het downloaden van een bestand in basedriver
Als er een bestand voor mij klaar staat dan wordt er een (1) symbool getoond in de menubalk.
Er staat een bestand klaar om te downloaden
Door te klikken op de notificatie en te kiezen voor ‘bestanden ophalen’ verschijnt het overzicht met bestanden. Het is nu mogelijk om het bestand te downloaden.
Downloaden van een bestand
Het bekijken of verwijderen van een bestand
Heb je een bestand geupload maar wil je deze bij nader inzien toch verwijderen? Dat kan. Je kiest dan voor de optie ‘verstuurde bestanden’. Je kunt het bestand dan eventueel zelf downloaden of verwijderen.
Neem contact op met Basedriver support
Heeft bovenstaande niet geholpen, dan staat ons support team voor je klaar.
