Meerdere verzendingen tegelijkertijd in 1 actieve campagne klaarzetten
Het komt vaak voor dat je van tevoren al weet hoeveel contactmomenten je in één campagne wilt gaan versturen. Bijvoorbeeld omdat je op elke eerste dag van de maand een nieuwsbrief verstuurt. Daarmee weet je bij het aanmaken van de campagne dat je 3 contactmomenten per kwartaal gaat versturen. Het is handig om dit van tevoren al in Basedriver klaar te zetten zodat je gedurende de looptijd van de campagne minder onderhoud hoeft te plegen aan jouw campagne.
In dit artikel laten we je zien hoe je dit kan inrichten in Basedriver. Heb je vragen over de inrichting? Of wil je graag advies hebben over wat voor jou de beste inrichting van de campagne is? Neem dan contact op met support@basedriver.com.
Campagne aanmaken
Zodra je een campagne hebt aangemaakt kun je nu alle contactmomenten aanmaken die je uiteindelijk wilt gaan versturen. In dit voorbeeld willen we op elke eerste van de maand een nieuwsbrief versturen. We willen dit graag voor de eerste helft van het jaar klaarzetten. Dit betekent dat we 6 contactmomenten aanmaken.
Contentgroepen aanmaken en koppelen
Het is verstandig om alle contentgroepen alvast aan te maken en te koppelen aan het contactmoment. Hieronder zie je de contentgroepen die we voor dit voorbeeld hebben aangemaakt.
Hieronder zie je dat we de contentgroep gekoppeld hebben aan het bijbehorende contactmoment.
Zoals je ziet geeft Basedriver aan dat er nog geen actieve content aanwezig is. Je kunt een contentgroep altijd koppelen aan een contactmoment, ongeacht of de contentgroep actieve content bevat. Content kun je namelijk op elk gewenst moment toevoegen aan een contentgroep.
Contactmoment verder aanvullen
Als je de juiste contentgroepen gekoppeld hebt aan de contactmomenten kun je nu de inrichting van het contactmoment afronden. Kies de gewenste instellingen bij de tabbladen Algemeen en Verfijn selectie en sla de campagne op. Eventueel kun je ook de datum van verzending alvast invullen, indien je deze al van tevoren hebt bepaald.
Als alle instellingen verder naar wens staan kun je de campagne activeren.
Contactmomenten in een actieve campagne verzenden
We hebben de campagne in dit voorbeeld nu geactiveerd. Dit betekent dat we de instellingen in het Algemeen en Verfijn selectie tabblad niet meer kunnen aanpassen, zonder een nieuwe versie van de campagne te maken.
We zijn nu zover om de verzending van 1 januari in te plannen. Dit betekent dat we de contentgroep voor het contactmoment Nieuwsbrief 1 januari gevuld hebben met actieve content.
We kunnen nu een samenstelling aanvragen en een testmail versturen. Een samenstelling aanvragen kan alleen als je je in de bewerkmodus van een campagne bevindt. Een actieve campagne kan je beperkt bewerken. Het aanvragen van een samenstelling is dus mogelijk in een actieve campagne.
Klik op bewerken in de actieve campagne.
Je bent nu in de bewerkmodus van de actieve campagne. Dit herken je doordat je rechtsbovenin de Opslaan knoppen ziet én je de mogelijkheid ziet om een samenstelling aan te vragen.
Vraag de samenstelling aan en verifiëer dat de content in jouw mail correct is door een testmail naar jezelf te versturen.
Zorg dat je in de bewerkmodus blijft en vul op het tabblad Planning de gewenste verzenddatum en tijd in.
Sla de campagne op. Je verlaat de bewerkmodus van de actieve campagne. Je kunt nu het contactmoment versturen door op de groene verzendknop te klikken.
Overige contactmoment inplannen
Je kunt eventueel ook de overige contactmomenten alvast inplannen. Om dit uit te voeren volg je de bovenstaande stappen simpelweg opnieuw.
Je hebt nu succesvol meerdere contactmoment ingepland en ingericht in 1 actieve campagne!
Neem contact op met Basedriver support
Heeft bovenstaande niet geholpen, dan staat ons support team voor je klaar.
